Про UKAP
Ласкаво просимо на наш веб-сайт. Ми - команда експертів у сфері аналізу, налаштування та оптимізації бізнес-процесів для компаній різного масштабу.
Наша місія - надати нашим клієнтам найсучасніші та найефективніші рішення для підвищення продуктивності та конкурентоспроможності їх бізнесу.
Ми спеціалізуємося на аналізі та оптимізації бізнес-процесів як в прибуткових, так і не прибуткових організацій. Наші експерти працюють разом з клієнтами, щоб виявити потенційні зони удосконалення та впровадити стратегії, які дозволяють підвищити ефективність та забезпечити стабільний ріст, а також візуалізувати дані.
Також пропонуємо послуги аудиту, щоб забезпечити максимальну ефективність та прозорість у вашій діяльності
Послуги для бізнесу
Комплексний аналіз бізнес-процесів: Ми докладно вивчаємо усі аспекти вашого бізнесу для виявлення слабких місць та можливостей для оптимізації та покращення.
Ефективна оптимізація: Наші експерти розробляють та впроваджують стратегії, які спрямовані на підвищення продуктивності та зниження надмірних витрат.
Аудит фінансової діяльності: Ми забезпечуємо надійний аудит, щоб гарантувати точність фінансової звітності та відповідність нормативам.
Візуалізація даних за допомогою сучасних платформ: Ми використовуємо потужні інструменти, такі як Power BI, LookerStudio, Awesome Table та ін. для створення інтерактивних та зрозумілих звітів та графіків.
Налаштування бізнес процесів всередині організації. Оптимізуємо роботу відділів за допомогою CRM системи, яку наші спеціалісти підберуть та налаштують саме від вашу організацію
Послуги для неприбуткових організацій
Наша команда отримала досвід роботи у міжнародних та українських гуманітарних місіях – британська місія Oxfam, місія Caritas, Unicef та ін.
Максимізація Впливу: Наша експертиза спрямована на оптимізацію програм та проектів, щоб максимально забезпечити вплив на громаду та сприяти досягненню вашої місії.
Ефективне управління ресурсами: Ми допомагаємо максимально використовувати ресурси, щоб забезпечити найефективнішу роботу неприбуткової організації.
Фінансова прозорість та відкритість: Ми забезпечуємо надійний аудит та фінансовий контроль, щоб забезпечити прозорість та довіру у стосунках з донорами та партнерами.
Налаштування роботи команди: ми налаштуємо ваші процеси в зрозумілі плани, поставленні завдання з графіком виконання та відповідальними особами та проведемо моніторинг використаної допомоги від донорів. За допомогою різних методик: оптимізація Google таблиць, Excel, візуалізація даних в Power BI, LookerStudio, Awesome Table та ін.
Наші проекти та основні інструменти вирішення задач
BPMN 2.0 (Модель та нотація бізнес-процесів)
-
Візуалізація та розуміння процесів: Завдяки графічному представленню бізнес-процесів у вигляді діаграм BPMN 2.0, команди можуть краще розуміти та візуалізувати поточні процеси в організації. Це сприяє покращенню комунікації між учасниками проекту та дозволяє краще управляти змінами.
-
Підтримка цифрової трансформації: BPMN 2.0 є важливим інструментом для підтримки цифрової трансформації компаній. Він допомагає впроваджувати нові технології та процеси, а також адаптуватися до змін в бізнес-середовищі шляхом швидкого моделювання та оптимізації процесів.
-
Підвищення якості та надійності процесів: Завдяки стандартизації та оптимізації бізнес-процесів за допомогою BPMN 2.0, компанії можуть досягти підвищення якості та надійності своїх продуктів або послуг, а також зменшити ризики виникнення помилок
Power BI
-
Інтуїтивний інтерфейс та легкість використання: Power BI надає простий інтерфейс, що дозволяє швидко створювати звіти та графіки без глибоких технічних знань.
-
Широкі можливості інтеграції: Інтеграція з різними джерелами даних (наприклад, Excel, бази даних, хмарні сервіси) дозволяє об'єднувати дані з різних джерел у єдину платформу.
-
Можливості віддаленого доступу та спільної роботи: Power BI дозволяє вам публікувати та ділитися звітами з колегами та партнерами, навіть якщо вони не використовують Power BI.
-
Потужні аналітичні можливості: Power BI надає широкий спектр аналітичних інструментів, включаючи функції прогнозування, сегментацію даних та багато інших, що допомагає зрозуміти та використовувати дані більш ефективно.
Google Data Studio | Looker Studio
-
Безкоштовність та зручна інтеграція з іншими Google-сервісами: Google Data Studio надає можливість створювати звіти безкоштовно, а також легко інтегрується з іншими інструментами Google, такими як Google Sheets, Google Analytics та інші.
-
Широкий вибір готових шаблонів та налаштувань: Платформа пропонує багатий вибір готових шаблонів та можливість налаштування власних звітів, що дозволяє швидко створювати зручні та ефективні візуалізації даних.
-
Зручний інтерфейс та можливості колаборації: Інтерфейс Data Studio досить інтуїтивний, що дозволяє користувачам різного рівня кваліфікації створювати звіти без спеціалізованих навичок. Крім того, Data Studio дозволяє спільно працювати над звітами та ділитися доступом до них.
-
Можливості віддаленого доступу та моніторингу в реальному часі: Data Studio надає можливість переглядати та аналізувати дані в реальному часі, що дозволяє оперативно реагувати на зміни та приймати обґрунтовані рішення.
Google Таблиця як CRM | ERP
-
Простота використання та адаптація: Наше рішення використовує знайомий інтерфейс Google Таблиць, що значно спрощує процес налаштування та управління для користувачів без глибоких технічних знань.
-
Інтеграція з екосистемою Google: Наша CRM | ERP-система інтегрована з усіма ключовими сервісами Google, включаючи Google Sheets та Google Drive, що забезпечує єдиний потік роботи та високу оперативність обробки даних.
-
Гнучкість візуалізації даних: Завдяки можливостям Google Таблиць, наша система дозволяє не тільки зберігати дані, а й ефективно візуалізувати їх через графіки, таблиці та діаграми, які можуть бути легко вбудовані на ваші веб-сайти та цифрові платформи.
-
Вдосконалені функції управління даними: Наша CRM | ERP-система надає розширені можливості для фільтрації, сортування та керування даними. Ви можете легко налаштувати перегляд даних відповідно до вашої потреби.
Розробка додатків на базі
Google AppSheet
-
Власний додаток в смартфоні, планшеті та ноутбці
-
Мобільна доступність: Додатки на AppSheet працюють на мобільних пристроях і веб-браузерах, що дозволяє доступ до даних будь-де.
-
Автоматизація процесів: Завдяки потужним функціям, можна автоматизувати бізнес-процеси, такі як надсилання сповіщень, оновлення даних, збір інформації на місцях та інше.
-
Безпека та масштабованість: Google забезпечує високий рівень безпеки даних, а додатки можна легко масштабувати під бізнес-потреби.
-
Інтеграція з іншими системами: Додатки на AppSheet легко інтегруються з різними сторонніми сервісами, такими як Google Sheets, CRM-системи та інші інструменти, що дозволяє централізовано керувати всіма бізнес-процесами.
CRM система
-
Централізоване зберігання та оновлення інформації про клієнтів: CRM дозволяє зберігати всю важливу інформацію про клієнтів в одній системі, що дозволяє швидко отримувати доступ до неї та оновлювати дані в реальному часі.
-
Автоматизація процесів та підвищення продуктивності: CRM дозволяє автоматизувати багато рутинних завдань, таких як нагадування про контакт, електронні листи та інші процеси, що сприяє ефективнішій роботі команди.
-
Покращення зв'язку та комунікації в команді: CRM сприяє обміну інформацією між членами команди, покращує внутрішню комунікацію та забезпечує кращий розподіл завдань та обов'язків.
-
Аналітика та звітність для прийняття обґрунтованих рішень: CRM надає можливість аналізувати дані про клієнтів та продажі, що допомагає у виявленні трендів, прогнозуванні продажів та прийнятті стратегічних рішень для розвитку бізнесу.
Microsoft 365 | Google Docs
-
Інтеграція та сумісність: Microsoft 365 | Google Docs включає набір додатків та сервісів, які працюють спільно та інтегруються між собою, що дозволяє зручно працювати з різними типами документів та спілкуватися в реальному часі.
-
Хмарна зберігання та синхронізація даних: За допомогою OneDrive та SharePoint у Microsoft 365, ви можете зберігати та синхронізувати свої файли в хмарі, що дозволяє зручно працювати над ними з різних пристроїв. Аналогічна функція є в Google Docs
-
Бізнес-комунікації та спільна робота: Microsoft Teams дозволяє зручно організовувати комунікацію в команді, проводити відеоконференції та спільно працювати над проектами, що покращує комунікацію та спільну роботу.
-
Зручний інтерфейс та навчання: Microsoft 365 | Google Docs відомий своїм інтуїтивним інтерфейсом та великою кількістю навчальних ресурсів, що дозволяє користувачам швидко оволодівати інструментами та забезпечує високий рівень продуктивності.
CommCare | KoboToolbox
-
Автоматизація процесів : CommCare | KoboToolbox надає можливість розробки та впровадження цифрових форм для збору даних в "полях", які полегшують ведення обліку надання послуг та моніторингу у віддалених куточках
-
Збільшення ефективності роботи та зменшення помилок: Завдяки автоматизованим процесам, CommCare | KoboToolbox допомагає уникнути ручного введення даних, що зменшує ймовірність помилок та покращує точність обліку.
-
Моніторинг та звітність: Платформа надає засоби для моніторингу виконання завдань, а також генерації звітів, що сприяє кращому контролю та аналізу діяльності організацій.
-
Підвищення якості надання послуг особливо для неприбуткових організацій: CommCare | KoboToolbox дозволяє впроваджувати стандартизовані протоколи та процедури, що сприяє покращенню якості обслуговування та допомагає враховувати найкращі практики.
Наші експерти
Олег Спотикайло
Більше 7 років впровадження стратегій розвитку як комерційних компаній так і некомерційних на основі бізнес-аналізу даних по методології Agile. Досвід роботи в програмі Power BI, LookerStudio, AwesomeTable.
Ходацька Тетяна
Більше 8 років практичного досвіду в топових міжнародних корпораціях.
Експерт в управлінні процесами, якістю, постачанням, персоналом та ризиками
Ходацький Дмитро
Розробляв бізнес та стратегічні плани закупівель для міжнародної гуманітарної місії в Україні. Більше 10 років досвіду проєктного менеджменту в системних компаніях та операційного управління
